Lösung
Plattform
Die fachliche Basis von medTrack: Datenmodell, Rollen, Sicherheit und Nachvollziehbarkeit. Sie unterstützt sichere Prozesse im Arbeitsmoment.
Worum es geht
Ausgangslage
Klinische und logistische Abläufe verteilen sich häufig auf mehrere Systeme und manuelle Schritte. Das erschwert die Nachvollziehbarkeit und kostet Zeit im Alltag.
Funktionen
Was medTrack leistet
Scan und Erfassung
Kernfunktionen für Scan, Erfassung und Dokumentation im Arbeitsmoment.
Rollen und Rechte
Rollen und Berechtigungen nach Spitalstruktur, sauber abgebildet.
Audit-Trail
Nachvollziehbarkeit jeder Erfassung, zuordenbar und prüfbar.
Im Stationsalltag
Drei Wirkungen auf den Stationsalltag
Verfall, BTM und Quarantäne
Verfall, Betäubungsmittel und Quarantäne werden im Prozess abgefangen, nicht erst in der Auswertung.
Dokumentation im Prozess
Dokumentation entsteht im Arbeitsmoment, der Kontext bleibt erhalten.
Audit-Referenz und Zeitstempel
Audit-Referenz und Zeitstempel bei jeder Aktion, ein Beleg pro Vorgang.
Ablauf
Der Scan-Ablauf in fünf Schritten
So sieht der Ablauf in der medTrack-App aus.
Schritt 1
Digitale Eingabemaske
Vier Felder, ein primärer Button. «Scan starten» ist der primäre Button, Verbrauch und Verwurf bleiben ohne Artikel deaktiviert. Fallnummer, Behandlung und Ort bleiben für die nächste Transaktion erhalten.
Schritt 2
Eindeutiger Treffer
Die GTIN ruft über die Schnittstelle Artikel, Charge und Ablaufdatum ab, Stärke, Packung, Charge und Verfall kommen direkt aus dem DataMatrix-Code. Mengeneingabe inline ohne Tastatur, das Scan-Bild bleibt im Sichtfeld. Eine Frühwarnung wie «Verfall in 7 Monaten» weist dezent hin, ohne zu eskalieren.
Schritt 3
Sicherheitsnetz Verfall
Ein abgelaufener Artikel wird sofort gestoppt, nicht erst in der Auswertung. Artikel, GTIN, Charge, Verfall und Ort auf einen Blick. «Anderen Artikel scannen» ist der primäre Pfad, «Entsorgung erfassen» der sekundäre.
Schritt 4
Vier-Augen-Prinzip für BTM
Der Betäubungsmittel-Workflow fordert den Witness-Scan an. Die GTIN wird gegen das BTM-Stammverzeichnis geprüft und der Status markiert. Der Hinweis «Vier-Augen-Prinzip erforderlich» führt, ohne zu blockieren, der Primär-Button wechselt auf «Witness-Scan starten». Als Compliance-Beleg dokumentiert die Audit-Referenz beide Fachpersonen.
Schritt 5
Verbuchen mit Audit-Referenz
Eine Aktion, ein Beleg, die Pflegefachperson bleibt im Fluss. Eine Audit-Referenz wird generiert, «Rückgängig» bleibt im Sichtfeld. Der Kontext bleibt erhalten: Fallnummer, Behandlung und Ort werden für die nächste Transaktion übernommen.
Nutzen
Was Sie davon haben
Eine gemeinsame Datenbasis macht Prozesse verlässlich und Entscheidungen nachvollziehbar.
Im Gespräch ansehen
Kurzer Austausch mit dem medTrack-Team, unverbindlich, auf Augenhöhe.